こんにちは。あなたも周りの人も笑顔にしたい欲張りなあなたのための学び舎!どっしり経営塾のこうめいです。
今日もどっしり塾を活用していただく上で、マスターしてもらいたいTeamsの使い方についてレクチャーしていきますね。慣れるまで不安があると思いますが、失敗してもOK!私がしっかりサポートするので、一緒についてきてくださいね。
それでは今日はTeamsの投稿の仕方についてです。
どっしり塾の生徒さんは入塾後にどっしり塾のTeamsに招待されます。この招待の後から、皆さんは自由にTeamsで自習をしたり、質問をしたりということができるようになるので、積極的に活用してみてくださいね。
といわれても、投稿の仕方がわからない……。となると、不安で行動が止まってしまったりするものなので、今日はそのやり方を順を追ってみていきます。
まずは、Teamsの使い方第一回でも説明したように、Teamsは、「チームという名の建物とチャネルという教室」に分かれています。投稿するときは、自分がどのチャネルで投稿しようとしているか?しっかり確認して投稿してくださいね。
ちなみに、次の画像を見ていただけるとわかりますが、
投稿ページの左上に「○○チャネル」といったようにチャネルの名前が載っています。これを確認して、うっかり間違ったところに投稿しないように気を付けてくださいね。特に個人コンサルと集団コンサルの部屋は間違えないように注意です。
で、チャネルの確認が終わったら今度は実際に投稿をしてみましょう。
投稿の仕方には2つのやり方があります。1つが「新規投稿」、もう一つが「返信投稿」です。
この違いが最初ややこしいのですが、新規投稿というのは「新しいスレッドを立ち上げ」ることを意味します。具体的にはこうなります。
このメインの相談を立ち上げるのが「新規投稿」で、その新規投稿に返信を返すのが返信投稿です。
コンサルなどの場合は、私が毎月の相談用スレッドを立ち上げるので、そこに皆さんは返信欄からどんどんコメントを書き込んでいく形になります。
スレッド立ち上げ(新規投稿)は最初はいじらないので、必要な時に再度このページを見てチャレンジしてみてくださいね。
それでは、新規投稿の方法からお話していきます。
返信欄よりも新しい投稿ボタンが目立つので、ここを押して投稿してしまう人が多いのですが、ここは新しいテーマを立ち上げるボタンになるので普段は返信欄から投稿してくださいね。
話は戻して、新しいスレッドを立ち上げることが必要になったときは、この画像の紫ボタンの「新しい投稿」を押してみてください。
ちなみに、返信欄への投稿は、返信したいスレッドの下に「返信」と書いてある欄があるのでそこに書き込むと送信できますよ。
ここから先、投稿の仕方は同じなので新規投稿を例に投稿の仕方を説明しますね。
まずは、新規投稿のボタンか返信のコメント欄をクリックするとコメント欄の下に「A」と書いてある鉛筆マークが出てきます。
この「A鉛筆」をクリックしてください。
実はそのまま「A鉛筆」を押さなくても書き込めるんですが、Teamsのちょっとした仕様があり皆さん苦戦しがちです。一方「A鉛筆」を押して書き込んだ方が普通のブログなどのように書き込めますので楽ちんなんです。
スマホからの場合は、「A鉛筆」が隠れてしまっているので、投稿欄の横の+ボタンを押して一覧を表示し、その中から「A鉛筆」を探してみてください。
ただ、スマホからの場合はコメ欄に直接書き込んでもトラブルになりにくいようになっているので、スマホの場合は直接書き込んでもOKです。
ちなみにこれもよく聞かれるのですが……。
写真やPDFなどのデーターを私と共有したいときなどは、「A鉛筆」横の「クリップマーク」をクリックすると、添付したいデーターを選べるようになります。
添付の時は見せてはいけないものを間違って送らないように、気を付けてくださいね。
それでは、「A鉛筆」を押します。
「A鉛筆」をおすと、このようにブログを書くような投稿欄になります。普段ブログを書いている人は、慣れ親しんだスタイルだと思います。
一方、ブログを書いたことがない人は、これからブログにもチャレンジしていくのでここでブログの書き方になれていくつもりでチャレンジしていきましょう。
ちなみにタイトルは新規投稿のみの機能で、返信投稿はタイトルはなく、本文のみの投稿欄になります。
なお、うっかり間違ってしまった場合は焦らずこの手法で削除や修正をしましょう。
なお、返信投稿の場合は、削除や編集が「……」で隠されているので、そこをクリックしましょう。
ということで、あとは習うより慣れよです。
実際何度も触ってみて、使い慣れていきましょう。
失敗したら焦らず私に連絡いただければサポートしますし、皆さん通ってきた道ですので、安心して甘えてくださいね。
それでは、Teamsで相談お待ちしてます^^
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